What to prepareQue preparar
Tell us who needs the proof, how quickly it is needed, and whether the receiving location requires any special reference number on the POD.Dinos quien necesita la evidencia, con que rapidez, y si el cliente requiere algun numero de referencia especial en el POD.
What our desk confirmsQue confirma nuestro equipo
We match the proof package to the account: signed POD only, POD plus photos, or milestone reports for more sensitive loads.Ajustamos el paquete de evidencia a la cuenta: solo POD firmado, POD con fotos, o reportes por hito para cargas mas sensibles.
What happens if conditions changeQue pasa si cambian las condiciones
If the consignee rejects or partially receives the freight, we document the exception instead of forcing a clean proof that does not reflect reality.Si el cliente rechaza o recibe parcialmente, documentamos la excepcion en lugar de forzar un POD limpio que no refleja la realidad.
Key PointsPuntos clave
- Useful for retail, medical, and high-value freight.Util para retail, medico y alto valor.
- Photos can be included by shipment or by stop.Las fotos pueden incluirse por embarque o por parada.
- Timestamps help internal customer reporting.Los horarios ayudan al reporte interno.
- Exception notes are captured with the same record.Las notas de excepcion quedan en el mismo registro.